网申信息填写流程概览
踏入网申的世界，第一步便是信息的准确填写。整个过程宛如细致入微的拼图游戏，每一块拼图都至关重要。让我们逐一探索填写的关键步骤：
一、个人基础信息的描绘
你需要绘制自己的基础信息轮廓。这包括你的姓名、出生日期、出生地、性别和邮箱等。对于在美国学习的同学，可能还需填写SS number（SSN）。国际学生如果不拥有SSN，可以留空。紧接着，填写你的国籍和居住地类型。如果你是国际学生，很可能需要申请F1签证。在填写邮寄地址时，建议分别填写永久和当前的邮寄地址，确保材料能准确送达。
二、申请项目信息的细化
接下来，你需要选择申请的学位项目。在“学校/部门”的下拉菜单中选择你的学校和院系。记得选择对应的申请年份，如2023年秋季。虽然“特定兴趣领域”不是必填项，但填写它能帮助招生官了解你的研究方向，增加你的申请魅力。
三、本科学历的呈现
在申请项目的信息填写完毕后，你需要展示你的本科学历。点击“我的学校”选项，填写相关信息。在下拉菜单中查找你的大学名称，如果自动弹出学校代码和名称，则直接选择；若未找到，可手动输入。别忘了填写你的学习时间及GPA成绩。如果你的GPA是以4.0计算的，直接填写；若以百分制计算，建议转换为4.0制后填写。
四、申请文书材料的准备与提交
在这一步，你需要提交语言成绩，包括雅思、托福、GRE等成绩信息及百分比。还需上传简历、主文书及推荐信等。确保所有材料都准备充分并符合申请要求。
美研网申系统介绍——以Apply Yourself为例
网申系统因学校而异，各具特色。其中，“Apply Yourself”是最常见的网申系统之一，超过一半的学校都会选用。它的界面简洁明了，具备拼写错误提示、预览以及转换为PDF格式的功能。但填写推荐人信息时较为复杂，需详细填写推荐人的职位等信息。建议在网申前与推荐人沟通，提前提交推荐信。完成账户创建后，会收到一个PIN码，下次登录时需填写。务必牢记PIN码和密码。常见的使用此系统的大学包括西北大学、普渡大学西拉法叶分校、凯斯西储大学和东北大学等。在网申时，一定要注意保护好自己的账户信息，确保申请过程的安全与顺利。Embark网申系统
Embark系统网址为：[ Yourself稍显复杂，其独特之处在于申请者需首先选择申请的类型，如本科、MBA、法律、医学、文学或科学类研究生。推荐信可提前提交，同时该系统亦支持奖学金申请。已有多所知名院校如纽约大学、牛津大学及哈佛大学肯尼迪学院采用此系统。
Apply web网申系统
Apply web是CollegeNet旗下的一个子系统。其优点在于合作学校众多，采用翻页式设计，便于管理多所学校申请。该系统也存在一些缺点，如访问速度慢，填写网申信息耗时较长。确认邮件由系统发送而非学校，学生需留意相关信息。推荐信只能在付费后提交，无法及时修改。采用此系统的学校有雪城大学、布朗大学及威廉玛丽大学等。
区域性网申系统
针对部分地区的网申系统，如Applytexas和SUNY，使用体验相对较差。以Applytexas为例，它是用于申请德州高校的网申系统，如University of Texas、Austin等。该系统无自动拼写检查功能，需自行检查。提交申请后数天，学校会通过链接及UIN number和Net ID要求学生进入另一系统。学生需完成注册和账户激活后，才能提交推荐人信息及推荐信内容。整个流程相对繁琐。
CAS & SOPHAS网申系统
CAS和SOPHAS系统界面相似。使用CAS系统的学校包括波士顿大学和南加大。该系统详细划分信息填写板块，可细致填写如奖学金、专利和论文等信息。成功注册后，学校会发放CAS ID和九位号码的ID。对于申请MPH学位生物统计专业的学生，则需使用SOPHAS系统进行网申。这两个系统的操作流程相似，都有清晰的板块划分，便于填写各类申请信息。
无论使用哪种网申系统，申请者都应注意在提交前仔细核查信息，因为一旦提交，信息便无法更改。希望每位申请者都能顺利完成申请流程，进入心仪的学校！6. 学校的独特网申系统
许多学校拥有自己特殊的网申系统，旨在为学生提供一个便捷、高效的申请体验。以范德堡大学为例，他们结合Apply Yourself与学校的独特元素构建网申系统。GWU则采用链条式网申系统，申请者需依次完成每项申请内容的填写。申请者可以在系统中反复审核自己的申请信息，确保准确无误。这样的设计极大地提高了申请流程的便捷性和准确性。
7. LLM专业的网申系统详解
针对申请法律专业的国际学生，即LLM学位的申请人，LSAC网站是重要的认证平台。学生需在此网站进行注册和认证。在注册后，用户会进入到一个界面，该界面会展示一系列功能选项。
在“My Home”下的“My Law Schools / Application”部分，申请者需填写自己的个人信息。而“Creential Assembly Service”则提供成绩单、推荐信和语言成绩的认证服务。根据所申请学校的要求，申请者可以选择进行哪些认证。目前，NYU和加州伯克利大学要求通过LSAC进行成绩单的认证，而对推荐信的认证要求并不强制。若选择不进行认证，申请者需自行寄送推荐信。通过“School Search”功能，申请者可以根据学校首字母、学习方向或地理位置等信息找到目标学校。
成绩单的认证流程
在“Creential Assembly Service”下选择“Transcripts”，进入成绩单认证界面。首先填写本科学校的基本信息，随后会出现一个界面要求填写就读国家、时间及学位等信息。确认无误后，打印出“Transcript Request Form”。对于有多段本科及以上学习经历的学生，可以通过界面中的“Other Postsecondary Institutions Attended”进行添加，确保所有信息都已提交并确认。之后，将打印的材料与成绩单一起寄送至LSAC完成认证。
推荐信的认证流程
对于需要验证推荐信的学校，学生在前述界面选择“Letters of Recommendation”。进入后，点击“A Recommender”，填写推荐人的基本信息并提交。提交前务必仔细核对信息。提交后，会出现一个带有条形码的界面，打印后与推荐信一起寄送至LSAC完成推荐信的认证。
语言成绩的认证方法
对于需要语言成绩认证的学校，学生可以在“English Proficiency”下进行相关信息的填写。由于标化成绩需要向ETS或雅思官网申请成绩报告送至LSAC，申请者需了解相关的送分机构代码。例如，向LSAC送托福成绩的机构代码为8395。对于雅思考生，需前往雅思官网寄送电子成绩单，并在送分状态确认已寄送后，通过邮件通知LSAC。整个认证过程大约需要一个月时间，因此申请NYU和加州伯克利大学的学生需提前准备，以免耽误申请进程。
网申材料与填写流程
网申材料：
针对学校开具的成绩单，背面如果有算分法则，建议一并扫描并提交。所有中英文成绩单、在读证明、毕业证和学位证等，建议整合在一个PDF文件中进行提交，因为许多网申系统仅提供一个上传成绩单的按钮。虽然有些学校需要单独上传，但整合在一个文件便于随时拆分和上传。
部分学校除了要求在线提交成绩单的扫描件外，还需寄送官方的纸质版成绩单到指定的Grauate Office或院系。学生需留意申请页面上提供的地址信息。在准备这些材料时，要确保成绩单和证明文件上有学校的印章，并封装在有学校信息的信封中，同时加盖骑缝章。
语言考试成绩如雅思、托福、GRE等，也需在网申过程中上传。学生还需填写分数、ID和考试时间等信息。ETS官网、GMAT和GRE官网都可寄送官方成绩。
对于托福成绩的寄送，学生应在学校官网上找到对应的托福成绩证明（COE），在ETS官网上操作寄送。注意，寄送前需充值，因此要提前确认申请学校数量并充值。务必核实COE的准确性，因为不同学校和院系的COE可能有所不同。如有疑问，建议通过邮件与学校确认，确保成绩顺利送达。
GRE成绩的寄送流程类似，需在ETS上注册账户或关联考试账户，然后定位到之前考试注册的ID完成送分。根据官网信息，GRE和托福成绩的寄送通常需要十个工作日。
雅思成绩的寄送方式有所不同，学生需根据学校首字母等信息在雅思官网上找到申请学校进行寄送，选择相应的学院或根据不同专业寄送到不同办公室。部分学校可能要求纸质版成绩单，学生可选择DHL或平邮等方式寄送。雅思成绩的寄送一般也需要十个工作日。
GMAT的寄送流程与GRE类似，可以通过字母定位申请学校或提供GMAT成绩证明进行填写和寄送。此过程需信用卡支付。
值得注意的是，一般学校不会设定申请材料的截止日期，但加州的几所学校有明确的截止日期，学生需在规定时间内完成语言考试并寄送成绩。学生通常可以通过访问学校官网或查阅常见问题解答（Q&A）来了解相关截止日期信息。不确定时，发邮件至学校确认是一个不错的选择。值得注意的是，设置截止日期的学校并不多见。
对于推荐人信息的准备，学生在新学期开始就应着手准备。需提交的推荐人信息包括姓名、电话、职位和工作单位等，这些都可以在网申系统的“recommenation”板块内填写。完成填写后，点击“send recommenation request”按钮，推荐人会收到一封包含提交推荐信链接的邮件。推荐人可以通过该链接进入提交系统，填写基本信息、对学生的评价并上传推荐信。值得一提的是，学生填写信息时有一个选项是决定是否给予学生查看推荐信的权利，推荐人在上传推荐信时可以看到这个选项。对于申请美国本科的学生来说，许多教授对此项较为敏感，因此建议学生选择“是”，以保护推荐信的私密性。
关于个人简历，大部分学校接受PDF格式的文件。学生在转换格式时需注意排版差异和文件大小是否符合学校要求。部分学校会对简历的格式如字体大小、间距、篇幅等做出规定，因此学生在网申时需仔细查看每所学校的具体要求并做出相应调整。
在个人陈述（SOP/PS）或Essay方面，学生需根据每所学校的不同要求提交相应的文件。对于需要上传Essay的学生，网申系统会有单独的上传按钮。
办理国际双币信用卡也是网申前的准备工作之一，该信用卡可以是学生或父母的名义。填写时需基本信息、卡号及个人信息等，确认无误后即可提交。
在签证办理前，需确保护照有效期在六个月以上。部分学校如雪城大学在网申时即需上传护照扫描件。
至于存款证明或资金证明，并非所有学校在网申时都要求提供。但如雪城大学、康奈尔大学和南加州大学等则需要，因此学生在网申前需做好准备，根据学校要求确定存款数额。申请费用较高的学校如加州院校，建议提供更高的存款证明。对于申请英国学校的学生，则在申请签证时需冻结28天资金。
理财产品不属于存款证明或资金证明的范畴。学校主要要求学生证明账户内有足够资金支付学费。在开具存款证明时，是否需要冻结资金则根据各银行的要求而定。中国的银行会根据冻结资金开具时段证明，若不进行冻结则开具时点证明。冻结时间的长短需学生根据自身情况决定，申请时或办理I20和签证时可能需要提供存款证明。若希望冻结时间短，可仅覆盖申请季；若希望省事，可冻结至明年六七月即办理完I20和签证后。
关于填写流程，首先需注册网申账户，填写基本信息如邮箱、密码等，完成后得到ID；接着填写信息并上传文书，发送推荐信的链接；最后提交网申并支付申请费用，收到网申提交的确认文件，并建立网申进度跟进系统。注册与网申注意事项
在开启您的申请旅程时，有几项关键的注意事项需铭记于心：
邮箱与密码管理
网申信息填写要点
在网申过程中，请确保完成所有列表项目后方可提交。带的信息为必填项。请边填写边点击保存，以防信息丢失。姓名需与所有文件保持一致，并填写真实信息。地址（Mil Address）要详细填写，包括街道信息。电话号码前需加上中国国码86。关于是否完成该大学项目，请如实填写。若已联系过教授，可填写其联系方式。问及是否申请其他院校时，可适当填写一至两所水平相近的学校。在填写教育相关信息时，无需提及高中成绩单等细节。对于特定学校如南加大，只需提供基本的高中信息。切记不要随意转换绩点，建议使用WES认证或北大4.0算法，但最好还是提供原始成绩。
文书与推荐信
可在网申界面查看主文书要求，据此调整或撰写文书内容，注意篇幅和字符等可能存在的特殊要求。若申请PHD或研究生方向，请在相应位置填写。英国的推荐信可以由学生自行上传扫描件，要求使用学校信笺纸并附有教授签字。也可以选择像美国一样给教授发送链接进行上传。
网申提交注意事项
在确认所有信息完全正确前请勿提交，一旦提交将无法更改。在网申系统如Apply Yourself中，最后可检查拼写错误。
常见问题解答
Q&A环节：
Q1：若学校按照5.0计算成绩，已使用WES认证按4.0计算的成绩单能否在上传时只提交WES报告？
A：在上传成绩单时需提交学校开具的成绩单原件，不能仅上传WES报告。
Q2：申请奖学金需在其他系统提交额外材料吗？
A：不同学校申请奖学金的方式不同。一些学校会提供链接要求学生提交相关材料，而有的学校则要求学生拿到offer后再申请。具体方式需根据学校要求而定，奖学金申请系统和网申系统是两个独立的系统。
Q3：是否可以在大四成绩出来后再提交申请，提交时是否可以包含大三的成绩？
A：若学校申请的截止日期较晚（如一月至二月），在拿到大四成绩单且成绩较高的情况下，可以提交至大四上学期的成绩单。若学校在12月结束网申，但大四成绩未出，可在网申审核结束前补寄大四上学期的成绩。但最终是否认可需由学校决定。
Q4：如果学校采用4.3的算法，没有WES认证，能否直接转换为4.0的成绩？
A：建议在网申时使用学校的4.3算法填写成绩。若学校要求填写4.0算法的成绩，可根据加权或北大4.0算法计算。实际上这些成绩不具有参考价值，学校会按自己的算法计算GPA。对于没有均分显示的成绩单，建议自行计算加权平均分或使用WES预评估方法。
Q5：推荐信是由老师发邮件还是自行上传？
A：对于美国大学申请，推荐人需收到学校邮件并通过链接上传推荐信。部分学校如MIT会查上传推荐信的IP地址，因此建议通过老师上传较为稳妥。
Q6：提交推荐信是否有时效性要求？
A：虽然推荐信没有严格的有效期，但建议尽快上传以免延误审核进度。邮件中的链接是长期有效的，但不应过长时间后才提交，以确保审核的顺利进行。Q7：对于推荐人的选择，有什么特定的要求吗？
A：推荐人最好是自己熟悉和了解的人，因为唯有对申请者有深入了解和熟悉的人才能做出有效的推荐。推荐人的职位并不是越高越好，重要的是他们能否真实、正面地评价你的能力和潜力。简单来说，一个真正了解你且推荐有力的推荐人，远胜于职位显赫却对你了解不深的人。
Q8：在撰写推荐信时，评价者应该基于哪些基础能力进行评估，并填写相应的评价等级？
A：推荐信的评价基础包括沟通技能、学术技能以及基础能力如团队合作、耐心和热情等。评价等级通常包括不同的层次，如高级、一般级等。推荐人通常会根据申请者的实际表现来填写这些评价，尽量客观且具体地描述申请者的优点和能力。推荐人会避免给申请者过低的评价。
Q9：在使用网申系统时，如果在填写过程中需要中断，系统是否会自动保存进度？
A：大部分的网申系统都设计有自动保存功能。每当用户访问新页面或暂停一段时间时，系统都会自动保存你的申请进度。
Q10：在申请BU（Boston University）时，关于是否持有有效美国签证的问题应如何回答？
A：申请人应根据自己的实际情况回答。如果你持有有效的美国签证，无论是旅游签还是之前的F1签证，都应当如实填写。
Q11：GRE成绩如何提交给申请的学校？
A：由于GRE现在只提供电子成绩报告，你需要通过ETS系统在官网上注册并发送成绩。请确保你的账户信息和成绩信息都包含在发送的成绩报告中。对于需要寄送成绩的大学，你需要在ETS上与你的考试报名账户关联，然后选择寄送学校。
Q12：如果申请的学院不接受自费研究生或PHD，是否还需要提交资产证明？
A：如果学院明确不接受自费研究生或PHD，并且网申过程中没有要求提交资产证明，那么就不需要提交。建议在申请前确认学校的要求以避免不必要的麻烦。
Q13：申请时使用的信用卡必须为Visa吗？
A：不一定。除了Visa，MasterCard也被接受。
Q14：申请其他学校时，必须填写其他已申请的学校信息吗？
A：这通常不是必填项。除非系统中带星号标记为必填，否则你可以选填或不填。
Q15：如果在本科期间有发表论文，那么在申请研究生时，应如何提交这些论文？
A：不是所有学校都要求提交论文。对于需要提交的，你可以在申请的附加信息或附加文件部分上传论文。你也可以在简历中提及论文。南加大的申请系统有专门上传论文的地方。
Q16：如果是正在美国读研的学生，申请PHD时，关于能否合法在美国学习的问题应如何回答？
A：无论是申请研究生还是PHD，对于能否合法在美国学习的问题，答案都应该是“是”。
Q17：如果晚提交GT（如托福、雅思等语言成绩）会对申请造成影响吗？最晚可以在什么时候提交？
A：晚提交GT成绩会对申请产生影响。如果成绩提交得太晚，你的材料将不会齐备，学校可能无法开始审核你的申请。建议尽早提交所有材料，确保在一轮审核开始前材料齐全。具体最晚提交时间因学校而异，请查看各校官网。
Q18：在校学籍证明不能与成绩单放在同一个信封里怎么办？
A：如果学校要求学籍证明和成绩单不能同封，你可以分别将它们装入不同的信封并盖章，然后一起寄送。重要的是确保所有材料都是官方的。
Q19：学校接受原始成绩单和WES认证的成绩单，应该提交哪一个？
A：建议两者都提交。如果系统只允许选择一个文件，你可以将两个成绩单合并成一个PDF文件。WES认证的成绩单可以直接寄送给学校。
Q22：如果有中文论文，是否需要翻译成英文才能有效？
A：这取决于申请的学校和具体的要求。建议查看学校的官网或咨询招生办公室以确定是否需要提供英文翻译版。如果学校接受中文论文并提供了相应的翻译途径或说明，那么可以不提供英文翻译版；否则建议翻译成英文并提交英文版本以确保材料的完整性有效性和可读性。在讨论论文的价值时，我们关注的并非其语言形式——是中文还是英文，而是其发表状况以及所刊登的期刊级别和等级。若您计划在网络申请系统中提交您的论文，请务必将其翻译成英文，因为学校更看重论文的实际含金量。他们会根据论文的发表期刊、等级以及内容质量来评估其学术价值。
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