撰写推荐信是留学申请过程中的一项重要任务。推荐人不仅要了解申请者的学习经历,更要基于事实为推荐内容提供坚实的支撑。在推荐信中,推荐人需明确展示对申请者各项能力的评估基准,如学生排名或经指导后所获奖项等。
推荐信的核心内容应聚焦于学校评审委员最为关注的信息。若申请者所申请的专业强调实用性和动手能力,公司主管的推荐可能更具权威性;若专业以学术为主,则教授的评估资格更具可信度。
在选择推荐人时,应坚持“熟悉”与“专业”两大原则。推荐人需熟悉申请者的学习和工作,清楚了解申请者出国留学的动机和学习计划,并与申请者有过密切的交流。在评审委员眼中,找熟人作为推荐人是比较合理的选择。推荐人的身份应与申请者的专业相关,最好是相关领域的专家。
对于在校学生,推荐人可选系主任、专业任课老师、班主任等;对于已毕业或参加工作的申请者,则可选择直接上司或大学毕业论文指导老师等。在国内,愿意亲自为他人撰写推荐信的人并不多,通常是德高望重的老教授或留学归来的年轻教师。
大多数中国申请者会自行以推荐人的口吻撰写英文推荐信。在撰写时,应注意以下几点:
1. 客观评价自身成就,避免过度赞美。推荐信应展示推荐人对申请者动机的深入了解,并解释其进一步深造的需求。
2. 列举具体事例,避免泛泛而谈。推荐信中应具体描述申请者在工作和学习中的表现,以支持对其重要素质和能力的要求。
3. 转换语言风格和思维角度,提高推荐信的可信度。描述重要成就和优点时,应从推荐人的角度出发,注意语言和用词的变化,避免与自述信雷同。
推荐信中也应避免语法、拼写等明显的错误。若推荐信中出现错误,将影响其作用。推荐信不宜过长,通常控制在500英文单词以内最为合适。


