美国的留学文书，大体上可分为命题类和开放式类。其中，开放式文书多以个人陈述的形式展现，而命题类文书则提供特定题目供学生们挑选应答。
在开始撰写文书之前，了解招生审核流程至关重要。毕竟你的文书可能会被多位招生官审阅，每位招生官的阅读时间有限。文书的作用，就是为了吸引招生官的眼球，打动他们，从而获取那薄薄的录取通知书。一旦明白招生官如何对待你的文书，你就需要有针对性地去迎合他们的喜好。毕竟，你或许花费数周甚至数月来精心撰写文书，而他们可能只有几分钟的时间决定是否继续阅读。
无论文书类型如何变化，内容、结构和语法都是撰写过程中的核心要点。其中内容为王，必须真实独特，展现你的个性和经历。要做到这一点并不容易，需要你付出大量的努力和时间，积累经验和阅历。内容的真实性也是传达你热情的关键，让你的文字充满感染力。即使是很普通的小事，只要你能真诚地表达，你的独特视角也会受到赞赏。在内容方面，不要试图投机取巧，要踏踏实实地表达你的真实感受和体验。
结构方面需要一些巧妙的构思。你需要运用一些技巧来吸引招生官的注意力，制造悬念，在短时间内激发他们的好奇心和关注力。由于招生官往往时间有限，如果你只是简单地叙述经历，他们可能只会匆匆一瞥，不会留下深刻印象。在撰写文书时，要设法用独特、个性化的结构吸引招生官的眼球。美国人的思维方式更倾向于欣赏这种独特、个性化的结构安排。
至于语法方面，考验的是你的英语基础能力。在这方面，建议不要出现基础错误。同时也要注意避免刻意使用复杂的长句或生僻的词汇来展示自己的英语能力。这样做可能会显得过于炫耀，毕竟英语是他们的母语，你的托福成绩已经是一个客观的评价标准了。
