文件整理与寄送的艺术
随着各项基件的准备就绪，接下来的文件整理和寄送工作，便成为通往成功的重要一环。文件的包装、排序，每一个细节都会影响到审查委员的印象，而文件的送达方式和地点，更是直接关系到文件能否在期限之内安全到达。
一、文件整理的艺术
一份精心整理、包装的文件，如同一张精美的名片，给人留下深刻的印象。这不仅是对观看者的尊重，更是一种无声的体贴，无形中提升了文件的说服力。虽然包装是个费时费工的程序，但衡量个人的时间、设备、金钱后，我们应决定要做到何种程度。毕竟，内容才是最重要的，切勿舍本逐末。
关于文件整理的具体步骤，有如下几点：
1. 使用A4纸规格的打印文件，考虑到纸张的厚薄差异，可选择质感较厚的复印用纸或者专为彩喷机设计的纸张，效果非凡。
文件的排列顺序也是一门艺术。有些学校会提供CheckList（文件清单），按照其顺序排放即可。若无清单，则可自行打印一张，注明申请学校、附上的文件、科系及申请入学的时间。文件顺序大致如下：
申请费汇票（如学校要求）
读书计划
财力证明
自传或履历
英文学历证明文件（公证件）、在校历年成绩单（学校盖章件）、IELTS或TOEFL成绩影本等。教授推荐信、经理推荐信（如申请MBA）以及其他个人著作、论文等材料（如有的话）也可附上。
二、文件寄送的策略
为了确文件的时效性并避免遗失，建议采用快递方式寄送申请文件。快递方式既能确保文件快速安全到达，又能避免邮寄过程中的遗失风险。若采用一般邮件方式寄送，邮费与快递费用相差较大。
在寄送过程中，还需注意以下几点：
寄送前应将填妥的申请文件及所有相关文件影印存档，以防万一。
寄送前应检查所有文件是否齐全，并附上Cover Letter。
根据学校的要求，将申请文件寄送至正确的地址，如ADMISSION OFFICE、DEPARTMENT OFFICE或两者都需要寄送。
应届毕业生应确保寄送大一到大三的成绩单，并注意填写目前修读的课程（或将修读的课程）。
对于考试成绩的处理，若已达到学校标准则先寄出，若成绩未达标则等待成绩提升后再寄。
文件整理与寄送不仅仅是简单的物理动作，更是一门艺术。需要我们精心策划、细心执行，确保每一环节都完美呈现我们的实力和诚意。
