作为留学文书的老师，面对学生空洞的素材，时常感到困扰。每当遇到这样的学生，都需要花费大量时间指导他们如何补充素材，这让文书老师的工作变得更为复杂和繁重。其实，这并不是文书老师应该承担的责任，因为问题的根源可能在于学生对文书的理解和准备不足。
文书，是展示学生背景软实力的重要渠道，尤其是Personal Statement。通过自我陈述，学生可以向招生官展示他们的专业兴趣、选校理由、学术背景、科研经历、实习或工作经历以及未来职业规划等。为了让招生官深入了解和认可学生，文书的撰写至关重要。
在专业兴趣方面，学生应该避免泛泛而谈，而是通过具体的事例来展示自己对专业的热情和动机。这样的开头往往最能吸引招生官的注意，也是文书的亮点。
对于学校选择和选专业的原因，学生可以深入了解学校的优势，如科研实力、教学方式、专业特色等，并阐述这些优势如何影响自己，或者自己如何对学校的某些课程感兴趣，期望从中获得什么。如果是本专业继续深造，可以将本科和研究生课程的共通之处联系起来。
在学术背景方面，虽然985、211等名校背景和高GPA是最具说服力的，但并非所有学生都有这样的背景。对于其他学生，可以强调自己通过相关讲座、书籍获得的专业知识、认识或思考，并表达希望通过研究生学习来加强在这一领域的研究。
科研经历是展现学生学术能力的绝佳机会。可以描述研究项目的调查目的、方法、结果，自己在项目中的努力、遇到的困难及解决方法，以及通过项目获得的收获和认识。
实习经历或工作经历几乎在所有申请中都被重视。文书老师需要关注与申请专业匹配的实习经历。合格的实习素材应包括实习单位、时间、内容、职位、所做工作、实习收获、遇到的困难及解决方法等。
未来职业规划也是文书中的重要部分。学生应详细描述未来想从事的职业、职业目标，以及为实现目标所做的阶段性计划。可以研究生学习如何帮助实现职业规划。学生还可以展示自己的特长或爱好，如组织才艺活动的能力，或提出为母校带来的贡献，如建立与本科院校的联系，扩大研究生院校的生源等。
文书的撰写需要围绕学生的实际情况和申请的专业进行。通过深入阐述各个方面，学生可以展示自己的优势，吸引招生官的注意。在准备文书时，学生还应参考具体院校的要求，以确保文书符合申请要求。
