对于想要攻读日本研究生的同学们来说,“套磁”这一环节无疑是关键所在。通过电子邮件等形式与教授取得联系,争取获得录取机会,无疑需要策略与智慧并重。

在竞争日益激烈的申请背景下,软硬件背景相近的同学们如何提高自己的录取率呢?与申请学校的教授进行深度“套磁”便是关键所在。
在套磁过程中,避免你的信件石沉大海,需要讲究策略与技巧。首先要明确的是,什么是门槛,什么是竞争力。例如,日语JLPT成绩、托福托业等属于门槛,而学习能力、逻辑思维、性格禀赋、论文发表、国际奖项等则是竞争力的体现。
在套磁时,突出自己的核心竞争力是申请成功的关键。一定要避免使用模板式的套磁信,因为千篇一律、没有针对性的信件很难引起教授的关注。
第一封套磁信的写作需要精准把握分寸,不宜过长过短。有的同学花费大量时间深入研究教授的背景,却洋洋洒洒写下几千字的信件,结果却只收到教授今年不招生的回复,这样的经历想必大家都不愿遇到。而有的同学的信件又过于简短,仅表达了对教授的兴趣,却未涉及自己的以往经历和研究方向,这样的信件同样不够有效。
正确的套磁方式应分为三段。第一段是自我介绍,写明基本个人信息、学校、专业、毕业时间、语言成绩以及对申请项目的意愿,重点表明自身条件符合学校招收门槛。第二段则是阐述自己的研究经历和兴趣,并与教授的研究方向相匹配。如果实验室的科研项目与自身研究经历相符,一定要明确提出;若不太相符,也要找到契合点,阐述为何对教授的科研感兴趣,以及自身如何适合在该实验室进行研究。在这一部分中,展现你的核心竞争力是至关重要的。你要深入了解你的导师,不同专业的导师期望看到的信息是不同的。例如,若导师的研究是通过小组合作形式进行,那么他们会希望你具有合作精神,能够及时有效与他人沟通。邮件中最好凸显你在团队合作方面的兴趣和经验。若导师的研究是个人独立完成,如人文社科领域,他们最希望看到的是一个精心构思的研究计划,这个研究计划必须与导师的研究兴趣紧密相连。第三段可以提出一些问题与教授互动,例如询问今年是否有招生打算、申请项目的竞争力如何以及申请建议等。最后表示感谢并期待回复。
想要提升套磁的效果,增加信息量是非常关键的策略。核心段落虽然长度有限,但内容需要高度个性化打造,建立在认真的学术思考和钻研的基础之上。整个申请研究生的过程就体现在这里,这也是许多DIY失败的同学们需要反思的地方。想要申请日本研究生的同学一定要尽早制定申请规划,为自己留出充足的时间进行准备。
