在学历背景方面，申请者必须完成至少十二年的正规学校教育，也就是持有高中毕业证书。对于本科申请，这是必备条件；而若想申请研究生（硕士或博士），则需拥有学士学位。值得注意的是，针对专门学校的申请政策将会在未来有所调整，自2025年起，申请者需要在日本的语言学校学习至少一年。
语言能力成为关键要素。日本入国管理局已弃用日语学时证明作为申请依据。从2025年开始，申请语言学校需提供如J-TEST F级或JLPT N5级的官方成绩单。如计划进入日本大学深造，大多数课程以日语授课为主，通常要求达到JLPT N2甚至N1级别，文科专业往往要求更高。部分大学也提供英语授课项目（SGU），申请人需提交托福或雅思等英语成绩来证明自己的语言能力。
经济能力的证明也是不可或缺的一环。申请者需要提供存款证明，证明拥有约20万至25万人民币的存款，并需冻结3至6个月。还需提供经费支付人（通常是父母）近三年的银行流水和收入证明，以证明具备足够的经济能力支持留学期间的生活和学习。
至于签证申请流程，申请者需要准备一系列材料，包括在留资格认定证明书（COE）、入学通知书、护照以及经济证明等。当前，签证审查日趋严格，特别注重审查留学动机和日语口语能力。语言学校期间，申请者需保持良好的出勤率，至少达到80%以上，以确保成功续签。整个过程需要细心准备，以确保顺利获得留学签证，开启异国求学之旅。
