关于旅行的费用问题，如果由公司支付，需要提供公司偿付能力的证明，如最近的银行对账单；如果是自己支付，同样需要提供个人偿付能力的证明。至于住宿问题，你需要提供在申根国家停留期间的全部酒店预定或住宿担保。公司的营业执照和雇主证明信原件也是必要的材料。这些材料需要盖章的营业执照复印件以及雇主出具的证明信。证明信需要使用公司正式的信头纸，并包含详细的地址和联系人、签字人员的姓名和职务、申请人的相关信息、访问目的、公司准假许可等。
活动或培训主办方的邀请函也是重要的一环。邀请函需要使用公司正式的信头纸并加盖公章，包含详细的信息如访问目的、持续时间、日程安排等。丹麦的特殊要求也需要留意，邀请方需要以pdf文件形式将有签名的邀请函直接电邮至使领馆。如果适用的话，工作许可也是必需的，比如在职工作培训或在申根成员国境内为任职公司工作的情况。准备好以上所有材料后，你就可以顺利地提交申请并等待签证的审批了。希望每一位湖南的商务人士都能顺利出行，达成自己的留学或商务考察目标。
