拿到心仪大学的offer后,许多准留学生们面临一个问题:我的档案怎么办?如何妥善托管?在我们这个问题之前,首先得明白为什么要重视档案的存放。
有些小伙伴可能会好奇,档案为什么不能留在自己手中呢?我们的档案里,包含了高中成绩单、入团申请书、综合素质评价表等重要材料。在国内读大学时,这些档案会自动转至你所就读的大学。而对于即将出国留学的我们来说,国家不允许个人长时间保存档案,因此必须将其存放于特定的地方。
存放档案的重要性不可忽视。如果你选择回国工作却没有妥善存放档案,可能会发现自己在不经意间成了无业游民,这解释起来就有些麻烦了。而且,档案存放不当还可能造成学位认证受阻,甚至使你的档案变成“死档”,无法调转。
那么,出国留学后档案应该如何存放呢?湖南出国留学为大家介绍几种常见的方法:
一、户口档案留校
档案留校是很多学生会选择的一种存放方式。但需要注意的是,并非所有学校都提供这项服务。部分学校可以免费保留一定年限(一般是两年),具体需要上交的材料视学校情况而定。两年后如果没有接收单位,档案和户口将打回原籍。
优点:学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,学生的自由度较大,安全性高,且不收取额外费用。毕业生可以以应届生的身份参加公务员考试。
缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系。涉及人事关系的证明都不能出具。留学期间的档案是空白,因为学校没有资格填写留学期间的经历。
二、人才市场
毕业生填写好相关单据后,档案由学校统一派送到户籍或学校所在区域的人才交流市场。学生可以前往该人才交流市场认领人事档案并进行托管。
优点:在当地办理就业手续较为简便。
缺点:失去应届毕业生的身份,找工作时会按照社会人员的标准对待。留学期间的档案依然为空白。
三、留学人员服务中心
留学服务中心是教育部直属的国家级留学服务专业机构,提供全方位留学服务。留学存档作为留学服务工作的一部分,与其他服务形成了完善的一站式服务机制。留学存档人员可以委托他人代办存档手续,即使已经出境或在国内的其他地方,都可以灵活处理档案问题。
服务对象主要为:国内高校毕业后直接赴国外攻读学位的留学人员(无工作经历)、国内高校在读期间办理退学手续后赴国外攻读学位的留学人员以及国内高中毕业后直接赴国外攻读学位的留学人员。需要注意的是国家公派留学人员、访问学者及已在国外院校结束课程的留学人员不在受理范围内。
服务内容包括办理出国留学手续、境外学历学位认证、回国工作就业报到证及落户手续等,为留学存档人员开具各种人事证明并填补在境外学习阶段的人事档案材料的空白。留学人员服务中心因其完善的服务内容和灵活的服务方式,更容易成为留学生的优选。但办理步骤相对复杂,不同国家的情况也有所不同,因此同学们在面临档案问题时需提前做好准备。
