拿到心仪大学的offer后，许多准留学生们面临一个问题：我的档案怎么办？如何妥善托管？在我们这个问题之前，首先得明白一件事——为什么要存放档案。
有些小伙伴可能会好奇，档案难道不能留在自己手里吗？
实际上，我们的档案中包含了高中成绩单、入团申请书、综合素质评价表等重要材料，这些资料原本保存在学校。如果你选择在国内读大学，高中会将档案转送到你的大学。但对于即将出国留学的我们来说，国家不允许个人长时间保存档案，因此必须将其存放于特定的地方。
特别提醒大家，不妥善存放档案可能会带来严重后果。如果你留学归来后没有存好档案，可能会发现自己不经意间成了无业游民，这解释起来可就麻烦了。而且，档案存放不当还可能影响学位认证，甚至使你的档案变成“死档”，无法调动。
接下来，湖南出国留学为大家介绍几种出国留学后档案存放的方法。
首先是档案留校。这是一种常见的档案存放方式，很多学生会选择这种方式。但需要注意的是，并非所有学校都提供此项服务。部分学校可以提供一定年限的免费保管（一般为两年），具体需要上交的材料视学校而定。两年后如果没有单位接收，档案和户口将被打回原籍。
优点在于，学校保存档案和户口关系，学生自由度较大，安全性高，且不收取额外费用。可以以应届毕业生的身份参加公务员考试。但缺点在于，毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，无法出具涉及人事关系的证明。档案留校期间不计算工龄，留学期间的档案是空白。
其次是存放在人才市场。毕业生填写相关单据后，档案由学校统一派送到户籍或学校所在区域的人才交流市场。学生可以前往该市场认领人事档案并进行托管。优点在于在当地办理就业手续较为简便。但缺点在于，失去应届毕业生身份后，找工作时会按照社会人员的标准来对待，留学期间的档案也是空白。
最后一种方式是存放在留学人员服务中心。该中心是教育部直属的国家级留学服务专业机构，提供全方位留学服务。留学存档作为留学服务的一部分，与其他服务形成了完善的一站式服务机制。留学存档人员可以委托他人代办存档手续，即使已经出境或在国内的其他城市也可以灵活处理档案问题。但需要注意的是，存档人员在国外或港澳地区学习期间暂不计算工龄。服务对象主要是直接赴国外攻读学位的留学人员等特定人群。服务内容包括办理自费出国留学手续、境外学历学位证书的认证等。留学人员服务中心因其服务的全面性和灵活性通常成为留学生的优选之一。然而办理步骤相对复杂且不同国家的情况可能有所不同因此留学生在处理档案问题时需要提前做好准备和工作。
