在收到大学的录取通知后,许多准留学生们都会面临一个问题:我的档案怎么办?如何妥善托管?在我们这个问题之前,首先要明白为什么要重视档案的存放。
有些小伙伴可能会好奇,档案为什么不能放在自己手里?档案里封存的,是我们高中时期的成绩单、入团申请书、综合素质评价表等珍贵材料。这些资料曾经由学校保管。如果你选择在国内读大学,高中会将档案转送至你的大学。而对于即将走出国门的我们来说,国家规定档案不能长时间由个人持有,因此必须将其存放于特定的地方。
在此,特别提醒大家,不妥善存放档案可能会带来严重后果。如果你选择回国工作却没有妥善存放档案,可能会发现自己不经意间成了无业游民,这无疑是令人尴尬的。档案存放不当还可能影响学位认证,甚至使你的档案成为“死档”,无法流通。
接下来,湖南出国留学服务中心为大家介绍几种出国留学后档案存放的方法。
方法一:户口档案留校。这是一种常见的档案存放方式,很多学生会选择将档案留在学校。但需要注意的是,并非所有学校都提供此项服务。部分学校可以提供免费保管档案的服务,期限一般为两年。两年后如果没有单位接收,档案将被打回原籍。
这种方式的优势在于,学校的诚信度较高,学生可以自由选择存放户口和档案,安全性较高,且不收取额外费用。学生还可以以应届毕业生的身份参加公务员考试。需要注意的是,学校并不计算工龄,留学期间的档案是一片空白。
方法二:人才市场。毕业生填写相关单据后,档案由学校派送到户籍或学校所在区域的人才交流市场。学生可以前往该市场认领并托管个人档案。
这种方式的好处是办理就业手续相对简便。但需要注意的是,这种方式可能会失去应届毕业生的身份,留学期间的档案仍然是空白的。
方法三:留学人员服务中心。作为教育部直属的国家级留学服务专业机构,留学人员服务中心为留学生提供全方位的服务。特别是对于准备出国留学的学生来说,留学存档服务为他们提供了极大的便利。
留学存档不仅为留学生提供了灵活的时间安排,还可以为已出境的存档者提供代办存档手续的服务。如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室。需要注意的是,存档人员在国外或港澳地区学习期间,暂不计算工龄。
服务对象主要是国内高校毕业后直接赴国外攻读学位的留学人员,以及国内高中毕业后直接出国留学的同学。服务内容包括办理自费出国留学手续、境外学历学位证书认证、留学人员回国工作就业报到证、落户手续等。留学人员服务中心由于提供了全面的服务内容,相对更容易成为留学生的优选。不同国家的具体情况可能会有所不同,办理步骤也相对复杂,所以各位同学在面临档案问题时还需提前做好相应准备。