在出国之旅的启程前，签证无疑是必须慎重对待的一关。不论是手持因私还是因公普通护照的公民，都需要遵守入境签证的规定，这是每位申请者的出行必备。
接下来是一份英文或瑞典文的邀请信，信中要明确注明访问的时间期限、目的以及费用的承担方，一定要有邀请人的亲笔签名，且邀请信的有效期要在三个月以内。银行存款证明也是必要的材料，其有效期同样需要在三个月以内。如果费用由双方共同承担，那么双方都需要提供各自的存款证明。还需要提供瑞典邀请人的护照复印件，包括签证有效期部分。还需要填写问题表及亲属关系表，如果申请人有工作单位，还需要提供单位提供的探亲访友后仍有工作的英文证明。
在递交材料时，需要缴纳人民币250元的手续费。当申请人将所有正本护照材料准备完毕后，可以选择将材料和护照一起寄送到瑞典驻沪总领事馆签证处，或者直接送达。之后领事馆会通知并安排申请者进行面谈。
在申请签证时，有一些注意事项需要牢记。申请表上的访问时间必须写清楚具体的日期，因为领馆会根据申请者填写的日期办理签证。对于18岁以下的少年儿童申请前往瑞典，需要出具父母双方的书面同意。如果是在校学生，还需要提供校方的准假证明。所有递交的材料都需要使用英文或者瑞典文。
根据个人的不同情况，申请者还需要提供一些相应的材料。例如去瑞典定居的人需要提供相应的公证书和护照复印件。赴瑞典留学的人则需要提供入学通知书和经济担保书。赴瑞典工作的人士则需要携带瑞典的邀请信和工作许可申请表。探亲人士则需要根据不同的关系提供相应的邀请信和经济担保书等文件。对于担保人而言，则需要出具一份愿意为被担保人提供担保的声明以及银行存款证明。
在填写申请表的地址一栏时，必须清晰填写地址、姓名和邮编。所有提供的材料必须有英文或瑞典文的翻译文件。签证的办理时间一般为两到三个月，在这期间建议申请者不要写信或打电话询问。领馆会在接到局的通知后尽快通知申请者。希望每位申请者都能顺利获得签证，开启自己的出国之旅。
