深入了解网申流程，揭示背后隐藏的工作量大，专业的事宜交给专业的人处理——网申老师便是您的最佳助手。本文将引导您逐步了解网申信息的填写流程，并介绍申中的常见系统，希望能对大家有所帮助。
我们一同了解网申信息填写的流程与内容：
一、网申信息填写步骤概览：
1. 个人基础信息的填写，包括姓名、出生日期、出生地、性别和邮箱等。对于在美国学习的同学，可能需要填写美国的SS number。
2. 申请项目信息的填写，选择所申请的学位、学校及部门，并明确申请年份及研究方向。
3. 本科学历信息的填写，包括学校名称、成绩单及GPA等。
4. 申请文书材料的提交，如语言成绩、简历、主文书及推荐信等。
5. 网申费用的提交。
二、关于网申系统详细介绍：
对于美研网申中的网申系统，最为常见的是Apply Yourself系统，超过一半的学校都会选择此系统。其优点在于界面简洁明了，具备拼写错误提示、预览及转换程PDF格式文件的功能。但推荐人信息的填写相对复杂，需提前与推荐人沟通并提前提交推荐信。在创建账户后，会收到一个PIN number，务必妥善保存。常见的使用此系统的大学包括西北大学、普渡大学西拉法叶分校、凯斯西储大学和东北大学等。
在网申过程中，我们会遇到各种信息和材料的填写与提交，这是一项复杂而繁琐的任务。为了减轻大家的负担，我们专注于处理这些繁琐事宜，让你们能够专注于自身的发展，只需负责“貌美如花”即可。
本文旨在通过详细的步骤介绍和系统的优缺点分析，帮助大家更好地理解网申流程，为成功申请研究生铺平道路。希望大家在申请过程中能够顺利前行，收获满意的结果。Embark网申系统
Embark网址为：[
Apply web网申系统
Apply web是CollegeNet旗下的一个子系统。其优点在于，使用该系统的高校数量众多，且采用翻页式设计，方便申请者同时管理多个学校的申请进程而无需重复注册。其访问速度较慢，填写网申信息可能需要花费较多时间。确认邮件由系统发送而非学校，因此申请者需留意系统信息。推荐信只能在付费后提交，不利于及时调整修改。包括雪城大学、布朗大学和威廉玛丽大学等高校采用此系统。
区域性网申系统
对于部分地区的网申系统，如Applytexas和SUNY，使用体验相对较差。以Applytexas为例，它是用于申请德州高校的网申系统，如University of Texas、Austin等。该系统缺乏自动拼写检查和提示功能，需申请者自行检查。提交申请后几天，学校会通过链接及UIN number和Net ID要求学生进入另一系统进行操作。整个界面设计独特，划分为不同区域，如My Profile、My Applications、My Essays和Transcripts等部分。务必在提交前仔细检查所有信息，一旦提交不能更改。
CAS & SOPHAS系统
CAS和SOPHAS系统界面相似。使用CAS系统的学校如波士顿大学和南加大，允许申请者使用一个账号同时申请多所学校。该系统的信息填写板块划分详细，可详细填写奖学金、专利、论文等信息。对于申请MPH学位生物统计专业的学生，需使用SOPHAS系统进行网申。两个系统的注册、选择学校及项目、信息填写流程均相对清晰明了。学校独特的网申系统概览
许多学校拥有自己特殊的网申系统，以更好地筛选和评估申请者。范德堡大学的网申系统融合了Apply Yourself这一平台与学校独特的特色要求。而GWU则采用链条式的网申系统，申请者需一项一项地填写申请信息，并在提交后能够随时复查自己的申请信息以确保准确无误。
对于申请LLM专业的学生来说，网申过程涉及特定的系统。LLM是针对国际学生申请的法律专业，即LLM Degree。申请者需首先到LSAC网站进行认证。成绩单的提交和其他相关信息都是根据各学校的要求进行。
LSAC网申系统详解
在注册LSAC网申系统后，界面会显示不同的功能区域。在“My Home”一栏下，“My Law Schools / Application”区域需要填写个人基本信息。旁边的“Credential Assembly Service”提供了成绩单、推荐信和语言成绩的认证服务。是否需要认证取决于所申请的学校的具体要求。目前，NYU和加州伯克利大学要求通过LSAC进行成绩单的认证，而对推荐信的认证则没有强制要求。如果不进行认证，学生需自行寄送推荐信。
成绩单的认证
在“Credential Assembly Service”下选择“Transcripts”即可进入成绩单认证界面。填写本科学校基本信息后，按照指示填写就读国家、时间及学位等信息，并打印出“Transcript Request Form”。拥有多个本科及以上经历的学生可通过“Other Postsecondary Institutions Attended”进行添加，确保提交的信息准确无误后，将打印材料与成绩单一起寄送至LSAC完成认证。
推荐信的认证
对于需要验证推荐信的学校，学生应在同一界面选择“Letters of Recommendation”。填写推荐人的基本信息后提交，务必仔细检查所填信息。提交后，打印出带有条形码的界面，与推荐信一同寄送至LSAC进行认证。
语言成绩的认证
对于需要语言成绩认证的学校，学生可以在“English Proficiency”下进行相关信息的填写。标准化考试如托福或雅思的成绩需通过ETS或雅思官网申请成绩报告送至LSAC。其中，托福成绩的送分机构代码为8395。雅思成绩则需在雅思官网选择电子成绩单并选送至LSAC。在确认成绩已送达后，需通知LSAC以便对方下载电子报告。
在申请留学的过程中，成绩单是不可或缺的重要材料。一些学校会在成绩单的背面注明算分法则，建议将这个法则也进行扫描并提交。值得注意的是，无论是中英文成绩单、在读证明还是毕业证、学位证，都需要整齐地扫描进一个PDF文件。这是因为许多网申系统只有一个上传成绩单的按钮，为了方便管理，建议将所有材料整合在一起。虽然有些学校要求单独上传每一页，但预先整合在一个PDF文件中会让你更加轻松应对各种上传要求。
部分学校并不满足于仅在网上提交扫描件，他们还需要你寄送官方的纸质版成绩单到指定的地点，如School of Engineer等。你可以在申请材料的页面找到需要寄送的地址。在准备这些材料时，请确保成绩单、在读证明等文件都带有学校的公章，并且将这些文件放入带有学校信息的信封中，封口处一定要加盖骑缝章。
除了提交成绩单，雅思、托福或GRE等语言考试成绩也是申请过程中的重要一环。你需要在网上提交扫描件或电子版成绩，并填写各部分的分数、ID和考试时间等信息。你还需要在ETS官网或GMAT、GRE的官方网站上寄送官方成绩。
对于托福成绩的寄送，你需要找到对应的托福成绩证书编号（COE），然后在ETS官网上登录并寄送。请注意，你需要先充值才能寄送，所以在申请前请确认申请学校的数量并提前充值。由于不同学校的COE可能有所不同，你需要仔细确认并找到正确的COE。
寄送GRE成绩时，你同样需要在ETS上注册一个新账户或使用之前的考试邮箱账户。根据官网提供的时间，GRE和托福成绩的寄送通常需要十个工作日，因此你需要提前规划好时间。
雅思成绩的寄送方式略有不同。你需要根据学校的首字母等信息在雅思官网上找到申请的学校，然后选择相应的学院或办公室进行寄送。部分学校可能只需要电子版成绩单，而另一些学校则需要纸质版。如果你需要寄送纸质版成绩单，可以选择DHL或平邮等方式。
GMAT的寄送流程与GRE类似，你可以在官网上根据字母找到申请的学校或填写学校提供的GMATCOE，然后填写相关信息并支付费用。
在申请过程中，一些学校可能会有截止日期，如加州的某些学校在12月15日有申请截止日期，1月15日是材料截止日期。在这种情况下，你需要在12月完成语言考试并寄送相关成绩。你可以在学校的官网上找到这些截止日期信息，如果不确定，可以发邮件给学校进行确认。虽然设有截止日期的学校较少，但一定要提前做好准备，以免错过机会。推荐人信息
对于推荐人信息的准备，学生在开学阶段就应当着手进行。在网申系统中，有一个专门的板块用于填写推荐人的基本信息，包括姓名、电话、职位和工作单位等。填写完毕后，通过点击“send recommendation request”按钮，推荐人会收到一封包含链接的邮件，用以进入提交推荐信的系统。
在这个系统中，推荐人可能需要填写一些基本信息，提供对学生的基本评价，并上传推荐信。值得注意的是，有一个选项关乎学生是否应放弃查看推荐信的权利。在推荐人上传推荐信时，这个选项变得可见。对于美本学生来说，很多教授对此十分在意，因此建议学生在这一选项中选择“yes”，以保护推荐信的隐私。
个人简历
个人简历的格式要求中，PDF格式最为常见。学生在转换为PDF时应当注意排版问题，确保文件格式满足学校的要求。字体大小、间距和篇幅等细节也可能有特定规定，因此学生在网申时应仔细阅读各学校的具体要求并作出相应调整。
个人陈述（SOP/PS）或Essay
根据各学校的不同要求，学生需要提交SOP或PS。部分申请上课的学生还需要上传Essay。这一内容一般会有单独的上传按钮。
国际双币信用卡
网申前办理好国际双币信用卡会大大方便申请过程。该信用卡可以是学生本人名下，或是父母名下。填写时需注意准确无误地录入信用卡的基本信息和个人资料。
护照/Visa
办理签证前，必须确保护照有效期在六个月以上。部分学校如雪城大学，在网申阶段即需上传护照扫描件。
存款证明/资金证明
网申时并非所有学校都要求学生提供此项证明。如雪城大学、康奈尔大学和南加州大学等则有此要求。建议申请费用较高的学校如加州系列的学生，提供较高的存款证明，如50万至55万。考虑到汇率变动，学生应根据家庭实际情况提前做好准备。对于申请英国学校的学生，存款证明或资金证明在申请签证时需冻结28天。
理财产品并不等同于存款证明或资金证明。学校主要关注学生是否能证明账户内有足够资金支付学费。开具存款证明时，是否冻结资金需根据各银行规定而定。中国的银行一般会提供时段证明和时点证明两种。冻结时间的长短需学生根据自身情况决定，可覆盖申请季或直至办理完I20和签证。
填写流程
1. 注册网申账户：填写邮箱、密码等基本信息，完成注册后获得个人ID。
2. 填写信息并上传文书，包括发送推荐信的链接给推荐人。
3. 提交网申并支付申请费用，成功提交后收到网申确认文件，并建立网申进度跟进系统。
注意事项
在进行网申信息填写时，需要注意以下几点：
要确保完成所有列表的填写后才能提交。在填写申请项目信息时，要注意标记为必填的信息。特别提醒，填写过程中要边填边点保存，避免信息丢失。
姓名必须与所有文件的姓名保持一致，并填写真实的个人信息。地址信息，特别是Mil Address，需要详细填写街道等信息。电话号码前需加上中国的国家代码86。
对于是否完成过该大学项目或其他相关经历，请如实填写。如果与教授有联系，可以记录下教授的联系方式。若申请多所院校，可以适当提及一至两所与所申请院校水平相当的院校。
在填写教育相关信息时，无需提及高中成绩单等细节。对于某些学校，如南加大，只需填写高中的基本信息。切记，不要随意转换绩点。可以使用WES认证或北大4.0算法计算，但最好还是保持原始成绩。
网申系统中可以找到主文书的要求，可以根据此要求来撰写或修改文书。对于申请PHD或研究生对PHD的某个方向感兴趣的同学，可以在网申中明确表达。
关于推荐信，英国学校的推荐信可以由学生自己上传，但要求推荐信的扫描件必须使用学校的信笺纸，并有教授本人的签字。美国学校则通常会给教授发送一个链接，教授可以通过该链接上传推荐信。
在确认所有信息完全正确前不要提交，因为一旦提交就无法更改。在网申系统中，可以最后检查拼写错误。
以下是一些常见问答：
Q1: 如果学校是按照5.0的绩点计算成绩，而已经使用WES认证按4.0计算的成绩单，在上传成绩单时是否可以只上传WES的报告？
A: 在上传成绩单时需要上传学校开具的成绩单。学校并不接受只上传WES的报告。
Q2: 申请奖学金需要在其他系统提交额外材料吗？
A: 不同学校的奖学金申请方式各不相同。一些学校会在申请过程中提供奖学金申请的链接，要求学生提交相关材料和陈述。有的学校则会在学生获得录取后，再行通知奖学金申请。
Q3: 申请截止日期在大四成绩出来之后，提交成绩时可以提交大三的成绩吗？
A: 如果学校申请的截止日期较晚，且大四成绩较高，可以提交大四上学期的成绩单。但在学校决定是否接受大四上学期的成绩时，需按照学校的规定进行。
Q4: 如果学校采用4.3的算法且没有WES认证，是否可以换算成4.0的成绩？
A: 在网申时建议按照学校的4.3算法填写成绩。如学校要求以4.0算法填写，可根据加权或北大4.0算法进行计算。但最终GPA的计算仍按学校自己的算法进行。若成绩单上无均分或分数显示，建议自行计算加权平均分或使用WES预评估方法。
Q5: 推荐信是请老师发邮件还是自行上传？
A: 对于美国大学申请，推荐人必须通过学校提供的邮件链接才能上传推荐信。部分学校会查推荐信上传的IP地址，因此建议请老师帮忙上传较为稳妥。
Q6: 提交推荐信有时效性吗？
A: 推荐信中的邮件链接通常一直有效，但建议尽早提交避免影响审核进度。
Q7: 对推荐人有什么具体要求吗？
对于推荐信的基础评价，推荐人需要详细阐述被推荐人的沟通技能、学术技能以及领导力、耐心和热情等基础能力。评价的语言要生动且具体，涵盖多个层面，包括不同的等级如优秀、平均等。推荐人都希望给予被推荐人积极的评价。
在网申系统中，如果在填写过程中需要中断，系统通常具备自动保存功能。为确保信息不丢失，建议在每页保存后再进行其他操作。
在填写BU网申时，若问及是否拥有有效期内的美国签证，学生们应如实填写，无论是旅游签还是之前的F1签证。
关于GRE成绩的提交，由于没有纸质成绩单，考生需通过截屏方式提供成绩。寄送成绩需在ETS账户上进行操作，关联之前考试注册的账户，然后发送给学校。
对于康奈尔大学某学院不接受自费研究生或PHD的情况，无需提交资产证明。只要学校网申未明确要求提供资产证明，就不需开具。网申前需确认学校要求。
信用卡并不一定是Visa，MasterCard也被接受。
申请时其他学校的选项可以不填写，除非它是必填项（带星号）。
若本科有发表论文，在申请研究生时，可在南加大的申请系统里找到专门上传论文的地方。其他学校的网申，可在Additional Information或Additional Documents等栏目上传。也可在简历中提及论文。
如果是美研在读并申请PHD，回答是否可以合法入读美国学校时，无论是申请研究生还是PHD，都应回答“yes”。
晚提交GT成绩会对申请产生不利影响。建议尽早提交成绩，因为学校需在所有材料到齐后才能开始审核。
如果在读证明和成绩单不能放在同一个信封，可以分别封印并盖章，然后一起寄送。只要确保所有材料都是正式的即可。
当学校接受原始成绩单和WES认证成绩单时，建议同时提交两个成绩单。可以将两个文件合并成一个PDF文件，WES认证的成绩单也可以直接寄送给学校。
对于托福成绩，不可以取多次考试的最高分数填写。只有个别学校的本科申请允许这样做，研究生申请通常不允许。
对于实习经历，学校基本不会打电话到公司进行核实，但建议提前联系并确保提供的邮箱和电话有效。
对于中文论文，并不是必须翻译成英文才有效。论文的有效性取决于其是否发表以及发表的期刊和等级。但如果要在网申中提交，则需翻译成英文，以便学校评估其含金量。
