随着日韩潮流的席卷，越来越多人选择前往日韩留学。在留学的旅程中，签证的办理无疑是一个重要的环节。今天，让我们一起了解一下湖南出国留学签证的办理流程及准备材料吧！
成功申请大学后，接下来的重要任务就是办理签证。大学会寄来一份重要的文件——在留资格认定证明书。这份证明书是学校在日本的法务省入国管理局为外国留学生申请办理的，相当于学校充当了保证人的角色，为留学签证的顺利办理提供了很大的帮助。如果没有顺利拿到签证，那么留学计划就无法实现。同学们必须认真对待签证办理的材料准备和手续。
在留资格认定证明书自签发之日起有效期为三个月，逾期作废。收到在留资格后，同学们应尽快前往大使馆指定的代办机构或所属日本驻华使领馆申办签证。
那么，签证的办理流程是怎样的呢？
1. 首先需要（如有则跳过此步骤）。
2. 将办理在留资格认定证明书所需材料寄送给被录取的大学招生办或学部/学院的事务所。
3. 等待并接收大学寄来的在留资格认定证明书。
4. 准备好签证所需材料。
5. 前往日本国驻中国各大使馆或总领事馆指定的代办机构进行办理。
6. 一周后凭收据领取护照。
签证申请材料的审查通常需要4个工作日。因为代办机构需要周转时间，所以预计需要一周左右的时间。具体情况可能会有所变化，有时审查时间可能会延长。
接下来是准备材料的部分。
一、在留资格办理所需材料：
虽然大部分在留资格会由录取学校代为办理，但同学们仍需要根据学校要求准备各种文件。由于发行在留资格需要1-3个月的时间，建议同学们在确认录取后尽快与校方担当人员联系，提前做好准备。所需文件如下：
1. 学费支付者的收入证明：一般多为父母的收入证明，父母分别向工作单位行政部门办理即可。
2. 资金证明：可以到存款所在银行开具。
3. 国内学校的毕业证明：拿到后向所在学校（教务处等）申请。
请注意，所有材料都需要准备双语文件并敲上公章。也可以将中文文件送至各公证处进行公证，不过需要大约两周的时间。
二、留学签证办理所需材料：
1. 签证申请书（贴上2寸白色背景的照片）。日本非常重视申请文件的真实性，任何造假都可能导致申请失败，所以请尽量如实填写。如果还未预订机票，可以在申请时填写预想的入境信息，之后如果发生变动也没有关系。“在日住址”一栏如果申请了学校宿舍，则填写宿舍地址。“在日担保人”一栏填写学校信息。另外注明，日本许多情况下都视4.5cm×4.5cm的照片格式为证件照的标准，可以考虑在国内多印几份带到日本。在日本，证件照多为机器拍摄，价格较国内昂贵。
2. 护照。如果没有护照的同学请尽快到户口所在地的公安局的出入境管理局进行办理。注意护照的有效期，确保在在留资格的时间范围内不会过期。
