关于申请费用，非中国公民还需要提交有效的中国居留许可复印件。机票预订单也是必要的，确保你的往返机票已经预订。关于旅行及生活费用的证明，如果费用由公司支付，需要提供公司最近三到六个月的银行对账单原件；如果是个人支付，同样需要提供相应的银行对账单。住宿证明是你在申根国家停留期间的必要保障，需要涵盖全程的酒店预定或住宿担保。
公司营业执照和雇主证明信原件也是必需的材料。活动或培训主办方的邀请函原件必须使用公司正式信头纸，并加盖公章、签字。丹麦的特殊要求也需要注意，邀请方需要以pdf文件形式将有签名的邀请函直接电邮至使领馆。如果涉及到工作许可的情况，如在职工作培训或在申根成员国境内为任职公司工作等，都需要办理工作许可。
湖南地区商务人士在准备海外商务考察或商务会谈的商务签证时，需要仔细核对上述材料清单，确保一切准备就绪。只有这样，才能确保签证申请顺利，为商务活动做好充分准备。
