在湖南地区，留学之路的开启往往始于对各大高校网站的。每所高校的门户网站上，都会有贴心的英文版本供国际学生参考。轻轻一点国旗或“English”字样，你就能迅速找到国际学生部或录取办公室的联系信箱，以及关于英语授课项目的详细信息。通过Email联系学校，简单介绍自己的情况并索取申请表，很多学校的申请表可于网站直接下载使用。
完成申请表的填写后，连同相关证明件和复印件（除非要求原件）一起邮寄给学校。学校审理认为符合条件的学生，一般会直接发出录取通知。
紧接着是申请护照的流程，各国申请护照的程序是相同的。收到录取通知后，就可以凭此申请学习签证，有效期通常为一年。
申请签证的过程中，需要准备一些必要的材料。记得携带户口本和身份证到市级以上的公证处，办理最高学历毕业证及相关材料的公证。之后，将办好的公证书拿到省外办（外交部领事司）进行认证。还需要到银行开出生活资金证明（限于中国的三大银行）。如资金证明的名字是父母的话，还需提供父母与子女关系的公证材料。
出发抵达目的地后，如果是去丹麦留学，大部分都会在哥本哈根入境。到达哥本哈根机场后，可以在一楼火车站购买前往各地的车票。对于年龄在二十六周岁以下的学生，可以凭护照在该处办理丹麦国铁的“Wild Card”，享受青年优惠票价。正式卡片会在一到两周内寄送到你的地址。
到达学校后，需要进行登记并领取学生公寓。学校会协助你解决各种难题。有些学校会提供临时住宿，之后需要自己寻找房子。在丹麦的学生需要在所在公社（Kommune）办理人口登记，领取人口号，并会在一到两周后收到黄卡。持有黄卡的学生可以享受免费医疗、图书馆资源等福利。留学生还可以办理打工许可证和税卡。
