结业学生的学籍档案永恒留痕。一所学校，对于达到结业条件的学生，会依法将其学籍电子档案妥善保存，刻印上时间的烙印，永久留存。每一位学子，无论毕业、结业还是肄业，他们在校园中的点点滴滴，都会被记录在国家的学籍系统之中，永存于档案之中。
这些档案并非永久留存在母校的记忆里。如同毕业生的档案一般，结业生的档案处理流程十分明确。在学生们离开校园之前，学校会完成所有的归档手续，确保每一份档案都完整无缺。这些档案中承载着学子们的学习历程和青春记忆，是他们在校园生活中的重要见证。
实际操作中，学生们可以在离校前向学校申请将档案暂存一段时间，通常为期两年。这只是暂时的栖息之地。按照规则，这些档案最终需要找到它们的新归宿——或是被转递到指定的人才服务机构，或是被安置在用人单位的档案管理部门。
说到结业状态，它标志着学子们在规定的学习年限内，虽已完成学业但未能完全满足毕业的所有要求。可能是因为某些课程的成绩未能达标，或是因处分未撤销等原因，使他们获得了结业证书。这种状态与毕业、退学等其他学籍状态有着明确的界限，是学子们学习历程中的一种特殊状态。但无论何种状态，他们在学校的生活和学习的轨迹都会被记录在学籍档案中，成为他们人生旅程的一部分。
