在教育网上，有专家明确表示，如果你的护照签证页已满，或者护照已经完成了两次延期，且在接下来的六个月内即将过期，那么是时候考虑换发新护照了。但请注意，申请换发新护照的申请人必须亲自前往领事馆办理，领事馆不接受邮寄申请的方式。
在准备申请材料时，首先请准备好你未来继续在校就读的证明原件和复印件。这份证明是表明你换取新护照的目的是为了学生签证，上面需要明确注明你的课程起止时间。例如，你可以提供你的入学确认书（Enrolment Confirmation）等证件。这一点特别重要，因为很多申请人在没有准备这一材料的情况下前往领事馆，结果只能失望而归。
请准备三张近期（6个月内）的免冠护照照片。记得带上你的护照原件及其相关页码的复印件，以及有效的签证原件和复印件。
在填写《中华人民共和国护照、旅行证、海员证申请表》时，一定要仔细按照领事馆内部提供的样例进行填写。这些样例通常都被压在办公室玻璃板下。填写时越详细越好，如果有任何不明白的地方，强烈建议在事前咨询清楚。为了避免填写错误导致的延误，建议使用签字笔或钢笔进行填写。
换发护照的费用是90纽币，办理时间大约需要十五至二十个工作日。值得注意的是，领事馆对于护照换发不受理加急申请。领事馆的办公时间为周一至周五（节假日除外），具体时间为上午9:00至12:00，下午2:00至4:00。特别提醒一点，下午时段只办理取证业务，不接受新的申请。最后提醒一点就是注意时间，如果去晚了可能就需要排队等候了。因此建议在上午早些时候前往领事馆办理相关手续以避免长时间的等待。
